青森県男女共同参画センター・青森県子ども家庭支援センター |
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☎ 017-732-1010
お気軽にお問い合わせください
受付時間 9:00~17:00 (毎週水曜日を除く) |
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よくあるご質問と回答 Page 1
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ご使用までのご質問と回答
申込について
1 申込方法を教えてください。
申込みは、お電話または来館して、ご使用日の空室状況を確認の上、
予約を入れ、ご使用の7日前までにアピオあおもり受付に設置している
もの、またはダウンロードした使用申込書の要事項を漏れなくご記入の
上、郵送、メール、FAXでお申込みください。
2 予約できる期間はいつまでですか?
ご使用日の6ヶ月前から7日前の17:00まで受付しております。
3 申込の受付時間を教えてください。
9:00~17:00となります。(休館日 毎週水曜日を除く)
支払いについて
4 支払方法を教えてください。
使用申込書の提出後、ご使用日の3週間くらい前に、「使用承認書」と
「料金払込票」(アピオ窓口用。銀行では使用不可)をお送りいたします。
金融機関、またはアピオあおもりの受付でお支払いください。
令和4年4月からアピオあおもり受付での当日現金払いが可能になりまし
た。使用前までにお支払いを済ませてからご入室ください。
※受付時間 9:00~17:00
アピオ窓口払いの手数料は無料ですが、金融機関でのお支払いの際の
所定の手数料は、お客様のご負担となります。
5 キャンセルはいつまでにしないといけないですか?
貸館の「使用承認書」が発行された後のキャンセルにつきましては、利用
日の4日前までにお電話でキャンセルの連絡をしていただいた上で、
「使用取消通知書」を提出(FAX可)してください。
また、送付済の「使用承認書」と「料金払込票」は返戻してください。
4日前までを過ぎますとキャンセルが認められない(使用しなくても
使用料を徴収します)ので、ご注意ください。
「使用承認書」発行前であれば、キャンセルはお電話で結構です。
なるべくお早めにご連絡ください。
設備・その他について
6 使用前に会議室を一度見学してみたいのですが可能ですか?
他のお客様のご使用がなければ可能です。事前の見学希望の方は前日まで
にご連絡ください。見学時間は9:00~17:00までです。(毎週水曜日を
除く)
見学希望のご連絡がなく、直接お越しいただいた場合は、別のお客様の利
用状況により、ご案内できない場合がありますので、事前にご連絡をお願
いいたします。
7 プロジェクターやスクリーンは貸出していますか。料金はいくらですか。
備品の貸出しについては、すべて無料です。イベントホール、大研修室は
会場に設置済みですが、小研修室、保健指導室、 調理実習室、工作室で
使用する場合は、移動式のものになります。
移動式のものは、台数に限りがあり、先着順です。ご使用希望の際は、
事前にお申込をお願いいたします。
8 飲食は可能ですか。
イベントホールでの飲食はご遠慮いただいております。他の研修室の飲食
は可能です。但し、お酒類などの持込・飲酒はお断りしております。
また、容器などのゴミはお持ち帰りください。
9 お弁当を手配することはできますか?
お弁当が必要な場合は、主催者様から直接宅配弁当の業者様へ発注をお願
いいたします。尚、お弁当の代金のお預かり、お弁当の受取り、代金のお
支払いは一切行っておりませんので、直接研修室へ配達していただくよう
お願いいたします。
10 当日使用する資料や荷物を前もって送りたいのですが可能ですか?
宅配便でのお荷物の受け取りやお預かり、保管は一切行っておりません。
当日、直接研修室の方に配達していただくようお願いいたします。
11 コピーのサービスはありますか?
管理事務室にて、1枚10円で承っております。両面コピーの場合は
1枚20円になります。
12 ダンスの練習をしたいので、研修室を使いたいのですが。
各研修室は、会議、研修、講座等に使用するためのお部屋になります。他
のお客様のご迷惑になるため、運動(ただし激しい運動でないもの、例え
ばヨガ、フラダンス、太極拳など)を主にした内容の場合は、イベントホ
ールをご使用ください。
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