青森県男女共同参画センター・青森県子ども家庭支援センター
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               ご使用までのご質問と回答
   
 申込について
 
 1 申込方法を教えてください。

  申込みは、お電話または来館して、ご使用日の空室状況を確認の上、仮
     予約を入れ、ご使用の7日前までにアピオあおもり受付に設置している
   もの、またはダウンロードした使用申込書の要事項を漏れなくご記入の
   上、郵送かFAXでお申込みください。

 2 仮予約できる期間はいつまでですか?

  ご使用日の6ヶ月前から7日前の午後5:00まで受付しております。


 3 申込の受付時間を教えてください。

  9:00~17:00となります。(休館日 毎週水曜日を除く)


 支払いについて

 4 支払方法を教えてください。

  使用申込書の提出後、ご使用日の3週間くらい前に、「使用承認書」と
   「振込依頼書」をお送りいたしますので、金融機関、またはアピオあお
   もりの受付でお支払いいただきます。
   お支払い期限は、ご使用日の前日までとなっております。


 5 キャンセルはいつまでにしないといけないですか?

  貸館の「使用承認書」が発行された後のキャンセルにつきましては、利用
   日の4日前までにお電話でキャンセルの連絡をしていただいた上で、
   「使用取消通知書」を提出(FAX可)してください。
(平成28年10月より)
   また、送付済の「使用承認書」と「振込依頼書」は返戻してください。

   4日前までを過ぎますとキャンセルが認められない(使用しなくても
   使用料を徴収します)ので、ご注意ください。
   
   「使用承認書」発行前であれば、キャンセルはお電話で結構です。
   なるべくお早めにご連絡ください。


 設備・その他について

 6 使用前に会議室を一度見学してみたいのですが可能ですか?

  他のお客様のご使用がなければ可能です。事前の見学希望の方は前日まで
   にご連絡ください。見学時間は9:00~17:00までです。(毎週水曜日を
   除く)
   見学希望のご連絡がなく、直接お越しいただいた場合は、別のお客様の利
   用状況により、ご案内できない場合がありますので、事前にご連絡をお願
   いいたします。


 7 プロジェクターやスクリーンは貸出していますか。料金はいくらですか。

  イベントホール、大研修室は会場に設置済みですが、小研修室、保健指導
   室、 調理実習室、工作室で使用する場合は移動式のものとなります。
   いずれも使用料は無料です。移動式スクリーン、RGBケーブルも無料で
   お貸出しておりますので、ご使用希望の際は、本申込の段階でお知らせく
   ださい。
   当日のお申込みの場合、別のお客様の使用状況により、ご準備できない場
   合がありますので、事前にお申込をお願いいたします。


 8 飲食は可能ですか。

  イベントホールでの飲食はご遠慮いただいております。他の研修室の飲食
   は可能です。但し、お酒類などの持込・飲酒はお断りしております。
   また、容器などのゴミはお持ち帰りください。


 9 お弁当を手配することはできますか?

  お弁当が必要な場合は、主催者様から直接宅配弁当の業者様へ発注をお願
   いいたします。尚、お弁当の代金のお預かり、お弁当の受取り、代金のお
   支払いは一切行っておりませんので、直接研修室へ配達していただくよう
   お願いいたします。


 10 当日使用する資料や荷物を前もって送りたいのですが可能ですか?

  宅配便でのお荷物の受け取りやお預かり、保管は一切行っておりません。
   当日、直接研修室の方に配達していただくようお願いいたします。


 11 コピーのサービスはありますか?

  管理事務室にて、1枚10円で承っております。両面コピーの場合は
   1枚20円になります。


 12 ダンスの練習をしたいので、研修室を使いたいのですが。

  各研修室は、会議、研修、講座等に使用するためのお部屋になります。他
   のお客様のご迷惑になるため、運動(ただし激しい運動でないもの、例え
   ばヨガ、フラダンス、太極拳など)を主にした内容の場合は、イベントホ
   ールをご使用ください。


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